SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

            Pengumpulan dan pengelolaan data merupakan kegiatan pokok dari PWS-KIA. Data yang dicatat perdesa dan kemudian dikumpulkan di tingkat Puskesmas akan dilaporkan sesuai jenjang administrasi.

A.        Jenis Data

            Data yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan PWS-KIA adalah :

            Data sasaran :

Ø   Jumah seluruh ibu hamil

Ø   Jumla seluruh ibu bersalin

Ø   Jumlah seluruh bayi berusia kurang dari 1 bulan (neonatal)

Ø   Jumlah seluruh bayi

            Data pelayanan :

Ø   Jumlah K1

Ø   Jumlah K4

Ø   Jumlah ibu hamil berisiko yang dirujuk oleh masyarakat

Ø   Jumlah ibu hamil berisiko yang dilayani oleh tenaga kesehatan

Ø   Jumlah persalinan yang ditolong oleh tenaga professional

Ø   Jumlah bayi berusia kurang dari 1 bulan yang dilayani oleh tenaga kesehatan minimal 2 kali.

B.        Sumber Data

            Data sasaran sebaiknya berasal dari hasil pencacahan jiwa setempat. Bila angka tersebut tak tersedia, atau diragukan, maka perkiraan jumlah sasaran dapat dihitung menurut rumus seperti yang telah diuraikan dalam Bab III.

            Data pelayanan pada umumnya berasal dari :

            -       Register kohort ibu dan bayi

            -       Laporan persalinan yang ditolong oleh tenaga kesehatan dan dukun bayi.

            -       Laporan dari dokter/bidan praktek swasta

            -       Laporan dari fasilitas pelayanan selain puskesmas yang berada di wilayah puskesmas.

CARA MENDAPATKAN DATA

                    1.   IBU HAMIL

                    2.   PERSALINAN

                    3.   NEONATAL

A.    DI PUSKEMAS

 

A. DI DATI II

 

B. DI DATI II

 

SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

            Pembangunan dan pengelolaan data merupakan kegiatan pokok dari PWS – KIA. Data yang dicatat perdesa dan kemudian di kumpulkan di tingkat Puskesmas akan dilaporkan sesuai jenjang administrasi.

A.    Jenis Data

        Data yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan PWS-KIA adalah :

        Data sasaran :

        *    jumlah seluruh ibu hamil

        *    jumlah seluruh ibu bersalin

        *    jumlah seluruh bayi berusia kurang dari 1 bulan (neonatal)

        *    jumlah seluruh bayi

        Data  pelayanan :

        *    Jumlah K1

        *    Jumlah K4

        *    Jumlah ibu hamil berisiko yang dirujuk oleh masyarakat.

        *    Jumlah ibu hamil berisiko yang dilayani oleh tenaga kesehatan.

        *    Jumlah persalinan yang ditolong oleh tenaga professional.

        *    Jumlah bayi berusia kurang dari 1 bulan yang dilayani oleh tenaga kesehatan minimal 2 kali.

B.    Sumber Data

              Data sasaran sebaiknya berasal dari hasil pencacahan jiwa setempat. Bila angka tersebut tak tersedia, atau diragukan, maka perkiraan jumlah sasaran dapat dihitung menurut rumus seperti yang telah diuraikan dalam Bab III.

        Data pelayanan pada umumnya berasal dari :

        -     Register kohort ibu dan bayi.

        -     Laporan persalinan yang ditolong oleh tenaga kesehatan dan dukun bayi,

        -     Laporan dari dokter/bidan praktek swasta

        -     Laporan dari fasilitas pelayanan selain puskesmas yang berada di wilayah puskesmas.

D.    Pelaporan

              Data dari tingkat Puskesmas dikumpulkan dan kemudian diolah. Hasilnya dimasukkan ke dalam Format 1 seperti terlihat di bawah ini.

              Format 1 merupakan rekapitulasi cakupan (indicator PWS-KIA) dari tiap desa, yang juga berfungsi sebagai laporan untuk dikirimkan ke Dinas Kesehatan Dati II. Laporan ini dikirimkan setiap bulan, selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya.

                        Dinas Kesehatan Dati II membuat rekapitulasi laporan Puskesmas (Format 1) dengan menggunakan Format 2, untuk dikirimkan ke Provinsi selambat-lambatnya tanggal 15 bulan berikutnya. Selanjutnya, propinsi membuat rekapitulasi laporan Kabupaten dlaam Format 3, untuk dikirimkan ke Pusat. Laporan ini dikirimkan ke Pusat setiap Triwulan, paling lambat satu bulan triwulan tersebut terakhir.